ניהול משתמשים והרשאות בוורדפרס

אם אתם מפעילים אתר אינטרנט גדול, אתר עם אפשרות הרשמה, חנות או פשוט צריכים לתת לאנשים אחרים גישה כדי שיוכלו לנהל, לערוך או לתרום לאתר שלכם, אזור המשתמשים במערכת וורדפרס מאפשר לכם לשלוט על מה הם יכולים או לא יכולים לעשות.

וורדפרס מספקת שישה תפקידי משתמש המוגדרים כברירת מחדל, כל אחד עם קבוצת הרשאות ויכולות משלו. ויש סיבה טובה לכך – אתם לא רוצים לאפשר לכל אחד גישה פתוחה לאתר שלכם, ממש לא.

בעוד כמה משתמשים, כגון בעלי האתר, תהיה גישה כוללת לעשות כמעט כל דבר שהם רוצים, משתמשים אחרים רק צריכים גישה מוגבלת לדברים מסויימים.

במאמר זה, אסביר את תפקידי המשתמש השונים של WordPress ואת היכולות שלהם. לאחר מכן אלווה אתכם כיצד לנהל וליצור משתמשים במערכת וורדפרס.

תפקידי משתמש

מערכת ניהול המשתמשים של וורדפרס מבוססת על שני מושגים: תפקידים ויכולות.
תפקיד הוא למעשה סדרה של הרשאות, הנקראות יכולות, שאתם מקצים לקבוצה של משתמשים באתר וורדפרס שלכם.
יכולת היא פעולה ספציפית שהמשתמש רשאי לבצע. לדוגמה, עריכת עמוד/פוסט היא יכולת אחת ופרסום פוסט/עמוד היא יכולת אחרת.
לוורדפרס חמישה תפקידי משתמש המוגדרים כברירת מחדל:

• מנהל מערכת – admin
• עורך
• כותב
• תורם
• מנוי

ישנם סוגים רבים של יכולות, כולל כתיבה ועריכה הודעות, יצירת דפים, הגדרת קישורים, יצירת קטגוריות, אישור תגובות, ניהול תוספים וערכות נושא וניהול משתמשים אחרים.

כדי לתת לכם תמונה ברורה יותר של איך כל זה עובד, בואו נסתכל על כל התפקידים ואת היכולות הקשורות בהם בפירוט רב יותר.

מנהל מערכת

מנהל המערכת הוא תפקיד המשתמש החזק ביותר, הכל פתוח בפניו. כבעלים של אתר, כאשר אתם מתקינים אתר וורדפרס חדש בשרת, יוקצה לכם באופן אוטומטי תפקיד זה.

למנהלי מערכת, המכונים בדרך כלל "admin", ישנה גישה בלתי מוגבלת. הם יכולים להתקין, להגדיר ולהסיר יישומי פלאגין וערכות נושא, וכן ליצור, לערוך ולמחוק דפים ופוסטים חדשים וקיימים. מנהלי מערכת יכולים גם לנהל משתמשים אחרים, כולל הוספה והסרה של משתמשים, עדכון פרטי משתמש (כגון שמות וסיסמאות) ואפילו מחיקת מנהלים אחרים.

מאחר שתפקיד זה מספק שליטה מלאה באתר וורדפרס ובכל ההגדרות שלו – כולל אבטחה, פרטיות ועריכת קוד – הוא שמור בדרך כלל לבעלי אתרים. עם זאת, אין זה בלתי רגיל שבעלי אתרים יקצו את תפקיד המשתמש הזה למפתחים ולשירותי תחזוקה הדורשים רמה גבוהה יותר של הרשאות משתמש.

עורך

כפי שהשם מרמז, תפקיד המשתמש הזה נוטל על עצמו את האחריות לניהול תוכן.
העורכים יכולים להוסיף, לערוך, לפרסם ולמחוק עמודים ופוסטים, כולל אלה שנכתבו על ידי משתמשים אחרים. העורכים יכולים גם לשנות, לערוך ולמחוק תגובות, וגם להוסיף ולערוך קטגוריות ותגים.
בעוד לעורכים יש גישה בלתי מוגבלת לעריכת תוכן ופיקוח על עבודתם של מחברים ותורמים, אין להם גישה להגדרות האתר, כגון יישומי פלאגין, ערכות נושא, קוד אתר ומשתמשים.

כותב

לכותב יש פחות הרשאות מאשר עורכים. הם יכולים ליצור, לערוך ולפרסם פוסטים משלהם. הם יכולים גם למחוק את הפוסטים שלהם (גם כאשר הם כבר פורסמו), אבל הם לא יכולים לערוך או למחוק פוסטים שנכתבו על ידי משתמשים אחרים.

כותבים אינם יכולים ליצור או לערוך קטגוריות, אך הם יכולים לבחור מתוך קטגוריות קיימות וליצור תגים חדשים להוספה לפוסטים שלהם. הם יכולים גם להעלות תמונות וקבצי מדיה אחרים. כמו עורכים, אין לכותבים גישה להגדרות, לתוספים, לערכות נושא או לפרופילי משתמשים אחרים משלהם. שלא כמו העורכים, הכותבים אינם יכולים לנהל תגובות, לאשר או למחוק תגובות.

תורם

תפקיד התורם הוא בעיקרו גרסה מופשטת של תפקיד הכותב. משתמשים שהוקצו לתפקיד זה יכולים לבצע שלוש משימות עיקריות באתר שלך: קריאת את כל הפוסטים, ליצור ולערוך פוסטים שלהם, למחוק פוסטים משלהם. עם זאת, תורמים אינם יכולים לפרסם את הפוסטים שלהם. בדומה לכותבים, התורמים אינם יכולים ליצור קטגוריות חדשות.

מנוי

תפקיד המנוי הוא תפקיד ברירת המחדל המוקצה למשתמשים חדשים במידה ואתם מפעילים אפשרות הרשמה באתר. לתפקיד זה יש את המספר הנמוך ביותר של הרשאות משל כל התפקידים. בעיקרון, מנויים יכולים לעדכן את פרופיל המשתמש שלהם, לקרוא את כל התוכן באתר שלכם ולהשאיר תגובות.

למנויים אין הרשאות ניהוליות (כלומר, הם אינם יכולים לגשת להגדרות אתר, יישומי פלאגין או עיצובים), והם אינם יכולים לערוך או למחוק תוכן. תפקיד משתמש זה שימושי אם אתה מחייב משתמשים להירשם לאתר לפני כתיבה תגובה.

הוספת משתמש חדש במערכת וורדפרס

יש שתי דרכים להוסיף משתמשים חדשים לאתר שלכם: על ידי הפעלת הרשמה באתר או הוספת משתמשים חדשים באופן ידני.

הפעלת הרשמה באתר
הפעלת הרשמה באתר שימושית אם אתם רוצים לאפשר למבקרים להירשם כדי ליצור חשבון משלהם ולקבל הטבות או יכולות שמבקרים רגילים לא יכולים לקבל. תוכלו להפעיל את האפשרות הזו על ידי מעבר אל הגדרות> כללי וסימון האפשרות "כל אחד יכול להירשם."

לחלופין, תוכלו להוסיף משתמש חדש באופן ידני. לשם כך, עברו אל משתמשים> הוסף חדש.

הוספה ידנית של משתמשים חדשים לוורדפרס
מסך חדש יופיע במקום שבו תוכלו למלא את כל הפרטים הדרושים עבור המשתמשים החדשים, כולל השם, הדוא"ל והאתר שלו. תוכלו גם לבחור להגדיר את הסיסמה, לשלוח הודעה עם הפרטים של החשבון החדש שלהם, וכמובן להקצות למשתמש את התפקיד שתבחרו. לאחר שתלחצו על "הוסף משתמש חדש", המשתמש יתווסף למסד הנתונים של וורדפרס והפרטים שלהם יופיעו תחת 'כל המשתמשים'.

כדי לערוך את פרופיל המשתמש שלכם, פשוט עברו אל 'משתמשים'> 'הפרופיל שלך' שם תוכלו לעדכן את שמכם, האימייל, האתר שלכם ואת הפרטים הביוגרפיים של המחבר, וכן את תמונת הפרופיל והסיסמה.

אם יש לכם תפקיד מנהל וברצונכם לשנות את פרטי הפרופיל של משתמש אחר, עבור אל משתמשים> כל המשתמשים ובחרו את המשתמש שברצונכם לערוך.

מקווה שעכשיו נושא ניהול משתמשים ברור לכם יותר ויעזור לכם בניהול אתר בצורה מקצועית ובטוחה יותר.